Alustan tavaliselt sellest, et panen kirja, milleks mul tarvet vaja on: kool, kodukontor, loovtöö või kingitus. See aitab poes kiiresti õige riiuli juurde suunduda ja vältida impulssoste. Kui eesmärk on selge, on lihtsam võrrelda materjale, suurusi ja komplekte.

Kui otsin pliiatseid ja kustukumme, kontrollin esmalt kõvadusastet või kirjutusjälje tugevust ning seda, kas pliiats sobib paberitüübiga. Kustukummi puhul vaatan, kas see on tolmuvaba ja kas sobib grafiidi või värvipliiatsi jaoks. Vajadusel võtan kaks varianti: ühe igapäevaseks ja teise täpseks parandamiseks.

Kunsti- ja joonistustarbeid valides teen väikese proovitesti: kas jälg on ühtlane ja kas toon vastab ootusele. Paberile ja vahenditele sobivus loeb, sest akvarell, marker ja süsi käituvad erinevalt. Kui ma pole kindel, valin alustuseks väiksema komplekti ja lisan hiljem täpselt puuduolevad toonid või otsikud.

Kodukontori kontoritarvete puhul lähen läbi oma töövoo: printimine, märkmed, arhiveerimine ja igapäevane korrashoid. Valin klammerdaja, auguraud ja teibirull selliselt, et need sobiksid paberi paksuse ja kasutussagedusega. Samuti kontrollin, kas mul on piisavalt varuklampe, klambreid ja tinditarvikuid, et töö ei katkeks.

Märkmike ja planeerijate valimisel teen otsuse selle põhjal, kuidas ma reaalselt planeerin: nädalavaade, päevavaade või ruuduline vaba leht. Vaatan köidet, lehe paksust ja seda, kas pastakas kipub läbi kumama. Kui kasutan kleepsusid ja markereid, eelistan tugevamat paberit ja tasapinnal avanevat köidet.

Kalendrite valimisel mõõdan kõigepealt ära koha, kuhu see läheb, ja mõtlen, kas mul on vaja seina-, laua- või taskuvarianti. Kontrollin kuupäevade loetavust, pühade märgistust ja seda, kas seal on piisavalt kirjutusruumi. Kui jagan kalendrit pereliikmete või tiimiga, eelistan suuremaid ruute ja selget paigutust.

Kleepsude ja etikettide puhul otsustan, kas need peavad olema eemaldatavad või püsiliimiga, ning kas pind on sile, paberine või plastine. Kodus märgistan nendega hoiukaste, koolitarbeid ja köögipurke, et asjad oleksid kiiresti leitavad. Kui plaanin printida, kontrollin eelnevalt, kas etiketilehed sobivad minu printeritüübiga.

Paberitarvete hoiustamisel teen enne ostu inventuuri: mis formaate ja grammkaale ma tegelikult kasutan. Hoian lehed sirgelt kaustas või sahtliboksis ning eraldan värvilised paberid ja fotopaberid, et need ei kriimustuks. Niiskuse ja päikese eest kaitsmine aitab vältida lokkimist ja toonimuutusi.

Koolitarbeid õpilastele valides lähtun kooli nimekirjast ja lapsel mugavusest: ergonoomiline pliiats, sobiva joonega vihik ja vastupidav pinal. Kontrollin, et joonlaual oleks selged mõõdud ning et markerid oleksid korgiga, mis püsib kindlalt. Lisan paar varutarvikut, et väiksed kadumised ei tekitaks stressi.

Kirjaklambrite ja klambrimasinate juures vaatan praktiliselt, kui palju lehti ma korraga kinnitan ja kas paber peab jääma kahjustuseta. Kirjaklambrid sobivad ajutiseks kokkuhoidmiseks, klambrid püsivaks, ja mõlemal on oma olukord. Valin ka eemaldaja või lamedad klambrid, kui dokumente tuleb sageli lahti võtta ja uuesti kokku panna.